Job advertisement: Publishing Assistant

The Namibia Scientific Society, based in Windhoek, publishes Namibia-related publications and books through its in-house Kuiseb Publishers.

We are looking for a Publishing Assistant to support our team. Applicants should be able to support and assist the Head of the publishing department in a variety of duties.

The successful applicant will manage the book projects, maintain databases, and organise and keep minutes of meetings and briefings. He or she will also support the proofreading process and organise and participate in evening events for the launch and sale of books.

To be able to carry out these varied tasks in the most efficient way, the applicant –

  • will have a thorough knowledge of the Microsoft Office package and be confident in the use of computers.
  • will be qualified to take on organisational, administrative and coordinating tasks.
  • will have experience as an assistant dealing efficiently with a variety of administrative tasks in parallel with one another, without allowing any of them to fall behind.
  • will be an outgoing person, regularly communicating with our authors (coordinating contracts), customers, printers, and other institutions, as well as with journalists and media representatives to promote our books.
  • will be a fluent speaker of English and German, and enjoy writing short texts for advertising, social media channels and newsletters. This would, for example, include formulating author profiles.

We offer you a broad range of tasks with challenging activities in a future-oriented non-profit organisation. You will experience a wide-ranging environment with creative leeway that demands and encourages personal initiative.

The position is open-ended and starts at the earliest possible date.

Send us your application with salary expectations to kuiseb@namscience.com. Applications will be accepted until the position is filled. Those received by 16 May 2021 will receive full consideration.


Stellenausschreibung: Verlagsassistenz

Die Namibia Wissenschaftliche Gesellschaft mit Sitz in Windhoek veröffentlicht namibiabezogene Publikationen und Bücher im hauseigenen Kuiseb Verlag.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verlagsassistenz. Sie unterstützen und beraten die Verlagsleitung bei allen anfallenden Arbeiten und übernehmen die Kommunikation mit unseren Autoren zur Koordination von Verträgen, Kunden, Druckereien und anderen Institutionen sowie Journalisten und Medienvertreten zur Vermarktung unserer Bücher.

Sie verwalten die Buchprojekte, pflegen Datenbanken und organisieren und protokollieren Sitzungen und Besprechungen. Ebenso fallen die Unterstützung des Korrektorats und die Organisation und Teilnahme von Abendveranstaltungen zur Vorstellung und Verkauf von Büchern in Ihren Aufgabenbereich.

Um diese abwechslungsreichen Aufgaben optimal ausführen zu können, verfügen Sie über umfangreiche Kenntnisse im Microsoft Office Paket und sind sicher im Umgang mit dem Computer.

Sie sind qualifiziert, organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben zu übernehmen. Durch Ihre Erfahrung mit Assistenztätigkeiten fällt es Ihnen leicht, unterschiedliche administrative Aufgaben parallel und effizient auszuführen.

Sie sind eine kommunikative, kontaktfreudige Person, die sich im täglichen Kontakt mit Autoren, Journalisten und Institutionen für unsere Verlagsprodukte einsetzt.

Sie verfügen über einwandfreie Englisch- und Deutschkenntnisse und haben Freude daran, selbstständig kleinere Texte für Werbebriefe, Social-Media-Kanäle und Newsletter zu verfassen und zum Beispiel Autorenprofile zu formulieren.

Wir bieten Ihnen ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit anspruchsvollen Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten Non-Profit-Organisation. Sie erleben bei uns ein vielseitiges Umfeld mit Gestaltungsspielraum, der Eigeninitiative fordert und fördert.

Die Anstellung ist unbefristet und beginnt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einer Gehaltsvorstellung bis zum 16. Mai 2021 an kuiseb@namscience.com. Auch danach werden Bewerbungsunterlagen noch angenommen, bis die Stelle besetzt ist.